Le bilan est un rapport préparé par un spécialiste de la comptabilité ou de l'administration, qui détaille les différents comptes qui composent l'actif, le passif et le capital d'une organisation dans un temps donné, son but est d' informer la haute direction de la situation. état financier de la société à une date précise. Les comptes qui sont reflétés dans le groupe d'actifs représentent tous les actifs et droits d'une organisation. Par exemple, espèces, biens, meubles, comptes débiteurs, etc. Les comptes qui sont reflétés dans le groupe de passifs, représentent toutes les dettes ou obligations que l' entreprise contracte avec des tiers.
Par exemple. Hypothèques à payer, comptes à payer, loyers à payer, etc. Et enfin, il y a le patrimoine ou le capital, qui représente ce qui reste vraiment pour l'entreprise après déduction de toutes les dettes des actifs, c'est-à-dire dans lequel il va refléter ce que l'entreprise possède vraiment. L' équation d'équité relie ces trois groupes:
Capitaux propres ou capital = actif-passif
La préparation d'un bilan général est en charge du service comptable et financier de la société, généralement, ledit rapport est réalisé annuellement, lors de la clôture de l' exercice de la société, cependant il peut y avoir la possibilité de le préparer à moment de l'ouverture de la société, ou également sur une base mensuelle. Lorsqu'elle prend des décisions importantes pour l'entreprise, la direction doit disposer de ce rapport qui lui fournira des informations précises sur le fonctionnement économique de l'entreprise.
