Diagramme de flux

Un organigramme ou un organigramme est un schéma qui montre un processus ou un système passé par chaque étape, utilisé dans de nombreux domaines, que ce soit pour la planification, la documentation, l'amélioration, etc. Ceux-ci utilisent une série de symboles qui indiquent chacune des étapes qui sont effectuées, comme le rectangle, le losange et le cercle, qui doivent être connus pour savoir comment faire un organigramme. Certains des diagrammes les plus courants sont ceux des systèmes, des données et des documents, mais pour son élaboration, il est nécessaire de suivre attentivement quelques étapes.

Diagramme de flux

Qu'est-ce qu'un organigramme

Comprendre ce qu'est un organigramme est vraiment important, car à travers eux, divers problèmes peuvent être résolus avec les processus au sein d'une organisation. La définition la plus largement acceptée de l'organigramme est "un diagramme schématique qui est utilisé pour indiquer l'ordre dans lequel les instructions doivent être exécutées pour résoudre un certain problème", généralement ce type de diagramme est utilisé dans des domaines comme l'économie, la programmation, la psychologie cognitive et même les processus industriels.

Ces schémas peuvent être basés sur n'importe quel processus, un exemple de diagramme de flux peut être le système d'éclairage d'une ampoule ou le processus d'élaboration d'une recette alimentaire.

Caractéristiques d'un organigramme

Les principales caractéristiques d'un organigramme sont les suivantes:

  • Ils doivent être aussi précis que possible, car les diagrammes très longs sont généralement plus compliqués à comprendre et à assimiler, de sorte que leur caractère pratique est moindre.
  • Ils doivent contenir les symboles appropriés en fonction du processus représenté, ce qui évite leur mauvaise interprétation.
  • Lors de l'observation du diagramme, les étapes à suivre d'un processus ou d'un système doivent être saisies directement, sans qu'il soit nécessaire de lire de longues notes concernant ce processus.
  • Il convient de noter que les caractéristiques d'un diagramme de flux peuvent varier en fonction du type de diagramme et du processus qui est décrit.

À quoi sert un organigramme?

Ces graphiques sont très utiles pour décomposer toute activité que vous souhaitez mener à la fois au niveau industriel et de service, dans l'un de ses domaines. L'organigramme d'une entreprise est extrêmement important, car grâce à lui, vous pouvez connaître l'ordre dans lequel elle opère et les processus qui suivent pour obtenir votre produit. De la même manière, ils sont utilisés pour la description de tout système ou méthode qui doit être mis en œuvre en leur sein, permettant une compréhension claire de tout processus exécuté, ainsi que de son fonctionnement, ce qui contribue à son tour à ses études ultérieures et d'éventuelles modifications pour l'améliorer.

Les organigrammes peuvent même remplacer de longues pages de textes, car étant un dessin, le cerveau humain interagit mieux avec les informations qu'il contient. Il est donc important de savoir ce qu'est un organigramme.

Symboles d'organigramme les plus courants

Symbole de début / fin

Il est représenté par un ovale, il est chargé d'indiquer le point de départ et la fin du processus, comprend généralement les mots qu'il contient, tels que «début» et «fin» selon le cas. Ceci est également appelé symbole de terminaison et peut indiquer, en plus de ce qui précède, le résultat possible d'un chemin.

Symbole d'action ou de processus

Dans ce cas, le symbole utilisé est le rectangle, il convient de noter que chaque rectangle indiquera une étape du système («ajouter du fromage à la pizza») ou, à défaut, un sous-processus pour les systèmes de complexité ou de taille plus importantes (élaborer un pizza), ce qui en fait l'un des symboles les plus couramment utilisés dans les diagrammes.

Symbole du document imprimé

Il s'agit d'un rectangle dont la ligne inférieure est courbe, cela représente l' entrée ou la sortie d'une donnée qui peut être lue par des personnes, comme un document imprimé ou un rapport, bien qu'il puisse également s'agir d'un e-mail, alors que dans le cas de les sorties peuvent être un mémo ou une lettre.

Symbole multi-document

Il est similaire à celui décrit ci-dessus, mais dans ce cas, trois symboles sont superposés les uns derrière les autres, indiquant l'entrée ou la sortie de divers documents au sein du processus. Comme le symbole du document imprimé, certains exemples peuvent être: des rapports imprimés ou par courrier électronique pour les entrées et un mémo pour la sortie.

Diagramme de flux

Symbole de décision ou de branchement

Il a une forme de losange et marque une inconnue à laquelle il faut répondre, provoquant ainsi une ramification qui indique que le cours du système suivra une direction conforme à ladite décision. Ces lignes qui indiquent différentes décisions, proviennent de différents points du losange et cela peut se produire en fonction des réponses fournies.

Symbole d'entrée / sortie

Ceci est également appelé le symbole de données et est utilisé pour afficher ou indiquer les données qui sortent et entrent dans le système, telles que, par exemple, la commande d'un client (entrée dans le système) et la vente du produit (sortie). Il convient de noter que le symbole sur la bande de papier représente l'entrée et la sortie, cependant, il a été remplacé par celui-ci.

Symbole de saisie manuelle

Ce symbole représente qu'une personne effectuera une procédure manuellement . En d'autres termes, les données sur le terrain ou l'étape suivante du système doivent être exécutées au moyen d'un appareil manuel, tel qu'un clavier. Un autre exemple peut être lors de la connexion au PC et il est demandé à l'utilisateur son mot de passe.

Symbole de préparation

Ce symbole indique qu'avant de poursuivre le processus, il est nécessaire d'effectuer des ajustements ou des modifications. C'est le point de différence entre les étapes dans lesquelles le processus est préparé et où le processus est exécuté. Il permet d' incorporer la configuration dans une autre étape du même système.

Symbole du connecteur

Il a une forme de sphère et se caractérise par le marquage qu'une inspection sera effectuée à ce point et que le processus se poursuivra là où un dessin égal a été placé. En général, cette figure est utilisée dans des diagrammes de plus grande complexité et est chargée de relier les éléments qui sont séparés sur la même page.

Symbole de fusion

Cela indique que dans cette étape, deux ou plusieurs threads seront combinés en un seul. La forme qu'il a est une pyramide inversée.

Types d'organigramme

Diagramme de flux

Diagrammes de flux de documents

Son but est d'indiquer les contrôles qui se trouvent dans le flux de documents, à travers les composants d'un processus. Ce type de diagrammes doit être lu de gauche à droite, par exemple: processus de transport de documents aux endroits où ils sont nécessaires.

Diagrammes de flux de données

Ils montrent les contrôles qui déterminent les flux de données au sein d'un processus. Ils sont utilisés pour indiquer les canaux par lesquels les données sont envoyées, par exemple: ils sont utilisés en génie logiciel, pour fournir une approche axée sur le développement technique.

Diagrammes de flux des systèmes

Il indique l'ampleur des données que traversent les composants les plus importants du processus, tels que les supports de stockage, les réseaux de communication, les processeurs, la saisie de données et les programmes.

Diagramme général

Il est utilisé pour décrire chacune des étapes qui composent un processus de production ou de service, représentant chacune des étapes à suivre pour obtenir ledit produit. Par exemple: le processus d'embouteillage d'une boisson dans une usine d'embouteillage.

Diagramme de flux de travail

Les flux de travail sont représentés graphiquement, il est courant d'utiliser les informations et la documentation du bureau, en plus d'impliquer des tâches. Par exemple: représenter graphiquement les étapes requises dans un centre de santé pour une visite.

Diagrammes de déroulement du programme

Ils montrent les contrôles qui sont incorporés dans un programme qui fait lui-même partie d'un processus. Par exemple: le processus exécuté par une machine, qui fait en même temps partie d'un système plus vaste.

Diagramme de flux détaillé

Dans cette classe, tous les détails de chacune des activités des processus, les retours, les lignes directrices, les points où des décisions devraient être prises, entre autres, sont exposés, par exemple: lorsque dans une ligne de production, le produit doit être sélectionné terminé et jetez ceux qui ont des défauts.

Diagramme de flux de produit

Il est utilisé uniquement pour décrire comment un certain produit est fabriqué. Ce diagramme détermine quelle matière première sera utilisée. Par exemple: quand un type de pain est fait et le type de farine à utiliser et comment il doit être utilisé sont spécifiés.

Diagramme de flux de processus

Ce type reflète les relations entre les principaux composants d'une installation industrielle. Il est largement utilisé dans les domaines de l'ingénierie des procédés et de la chimie.

Par exemple: il est utilisé pour améliorer ou documenter un processus ou en mouler un nouveau.

Organigramme logique

Il s'agit d'un type de diagramme qui se concentre sur l'entreprise et ses activités. Il s'agit d'un outil qui symbolise graphiquement les séquences des étapes d'un processus, démontrant la séquence logique de ces étapes pour résoudre ou développer un processus. Par exemple: il aide à détecter et à rechercher des erreurs dans un processus.

Diagramme de flux de décision

Cela contribue à l'étude des stratégies tant en termes de relation interne que de cohérence par rapport à l'extérieur. Par exemple: le processus de communication au sein d'une des sections d'une entreprise

Comment dessiner un organigramme

1. La première chose à prendre en compte pour savoir comment réaliser un organigramme est de déterminer les éléments qui constitueront le système, car cela aidera à le dessiner dans le bon ordre afin de le comprendre facilement. Certains des composants sont:

  • Entrée ou entrées : il s'agit de différents types de données, tels que tableaux, informations, documents, articles, entre autres. Ce qui est utilisé dans le système et devient plus tard des sorties.
  • Traitement : actions qui, grâce aux techniques et aux outils, sont mises en œuvre dans les entrées, qui sont ensuite converties en produits ou en sorties.
  • Extrants ou extrants : ils sont le fruit du processus et, comme les intrants, ils peuvent être des documents, des matériaux, des articles, etc.

2. La deuxième étape consiste à savoir quels symboles sont utilisés et la signification de chacun d'eux.

3. Dessinez chaque étape dans le bon ordre. Il convient de noter que dans certains cas, il existe des étapes qui se produisent en parallèle ou qui, à défaut, doivent attendre la sortie d'autres processus précédents.

4. Dessinez les flèches qui relient les processus.

5. Ensuite, les symboles doivent apparaître à travers ce qui se passe à chaque étape du processus, c'est-à-dire s'il faut attendre une autre étape, attendre des documents ou des données, ou aussi prendre une décision.

6. À ce stade, les symboles correspondant à chaque étape du système doivent être dessinés.

7. Enfin, le résultat doit être inspecté.

Actuellement, il existe différents outils pour développer ces diagrammes, au point que sur le web, il est possible de trouver des programmes pour faire des diagrammes de flux, ouvrant ainsi les portes à un outil important pour qu'il soit disponible pour ceux qui en ont besoin et que même Ils vous donnent la possibilité de créer un organigramme en ligne.

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